Báo cáo chuyên đề về văn bản điện tử

 Theo số liệu của Báo cáo, tỷ lệ văn bản ký số của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh đã có nhiều chuyển biến tích cực.

Bảng 1: So sánh tỷ lệ văn bản ký số từ tháng 01-05/2020 và tháng 06/2022.

Tuy nhiên, tỷ lệ văn bản ký số và trao đổi điện tử tại một số cơ quan, nhất là các cấp huyện, cấp xã vẫn còn thấp. Vẫn còn tình trạng một số cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện chưa tốt việc sử dụng chữ ký số và gửi, nhận văn bản điện tử, cụ thể: chưa thực hiện ký số hoặc ký số trên phụ lục kèm theo văn bản chưa đúng quy định; số hóa văn bản đến từ văn bản giấy khi phát hành trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành không đúng quy định; gửi văn bản điện tử kèm văn bản giấy đối với những loại văn bản chỉ gửi văn bản điện tử; cùng một văn bản, vừa ký số văn bản điện tử, vừa ký văn bản giấy. Qua đó, Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn một số biện pháp tăng tỷ lệ văn bản điện tử gồm:

- Áp dụng hiệu quả danh mục văn bản đi gửi điện tử và văn bản đi gửi điện tử kèm bản giấy theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 551/UBND-TTĐT ngày 17/2/2020

Danh mục văn bản đi gửi điện tử không kèm bản giấy

- Trong trường hợp phải phát hành hoặc lưu văn bản giấy từ văn bản được ký số của người có thẩm quyền: Văn thư cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy, đóng dấu của cơ quan, tổ chức để tạo bản chính văn bản giấy và phát hành văn bản theo đúng quy định tại khoản 5 Điều 18, hoặc lưu tại cơ quan theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 19 của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.

- Triển khai thực hiện hiệu quả, đồng bộ Hệ thống trong nội bộ cơ quan, đơn vị (bao gồm các đơn vị trực thuộc) cho tất cả cán bộ, công chức và viên chức có tham gia khai thác, xử lý văn bản điện tử để phục vụ công tác chuyên môn. Đảm bảo cơ sở hạ tầng kỹ thuật mạng nội bộ (LAN), đường truyền, thiết bị tin học cần thiết để phục vụ việc gửi, nhận và xử lý văn bản điện tử tại cơ quan, đơn vị.

Phòng CNTT